Sistema de Control Escolar – para Alumnos, Profesores y Padres

Qué es el control escolar

Podemos establecer de manera resumida que el concepto de “control escolar” hace alusión al proceso de registro, control y gestión de un conjunto de actividades que están alineadas a la mejora constante tanto académica como administrativo de los alumnos y docentes, el cual cubre los siguientes aspectos:

• Inscripción y reinscripción.
• Llevar el registro y cuidado de cada expediente de los estudiantes y profesores.
• Listado actualizado de alumnos y docentes.
• Control de las actas de exámenes parciales, finales, extraordinarios, regularización y verano.
• Expedición de boletas.
• Descargas de libros educativos de la SEP
• Expedición de certificaciones de parciales y totales
• Acceso gratuito a recursos educativos de distintas editoriales, ejemplo: los libros de la editorial santillana.
• Entre otros.

Qué importancia tiene el control escolar

Podemos enumerar una serie de aspectos que impactan directamente al implementar el sistema de control escolar. Sin embargo, nos vamos a centrar en los más importantes:

1. Información actualizada del desempeño escolar de cada estudiante.
2. El alumno podrá tener a disposición la documentación oficial.
3. Diseño de estrategias y planeación de nuevos proyectos educativos.

Qué es un sistema de control escolar

Consiste en una plataforma online que presta servicios mediante internet para que tanto los alumnos, como los padres de familia, docentes y directivos de cada centro educativo puedan interactuar, comunicarse y ponerse al tanto de las asignaciones escolares, consultas de calificaciones, realizar el proceso de inscripción de la comodidad del hogar, entre otros servicios.

Qué servicios ofrece control escolar

Una de las principales misiones de los directivos de cada centro educativo es tratar de ofrecer los mejores servicios y que esté alineado con un ambiente bien estructurado y organizado, sistémico, ágil, efectivo y eficiente.

Tener como prioridad operar de manera efectiva y rápida cada uno de los servicios escolares, el cual garantizará la expedición de documentaciones fidedignas que estén resguardado a través del registro formal en un sistema informático seguro y fiable.

Por lo tanto, los servicios que están a disposición de la comunidad estudiantil son los siguientes:

• Entrega de fichas de admisión.
• Aplicación del Examen de Admisión.
• Inscripción.
• Credencial para alumnos de nuevo ingreso.
• Reposición de credencial.
• Reinscripción.
• Constancias de estudio.
• Historial Académico.
• Copias certificadas de documentos originales.
• Trámite de baja definitiva o temporal.
• Trámite de titulación.

Qué formatos se utilizan en el control escolar

Podemos hacer mención de un conjunto de formatos de apoyo para controlar el sistema de control escolar, pero prevalecen los que vamos a mencionar a continuación:

1. Contacto Fotográfico del Registro de Escolaridad.
2. Contacto Fotográfico del Kardex del Alumno.
3. Relación de Documentos de Certificación Entregados (REDCE).

Qué hace la coordinación escolar

Es la que se encarga de administrar de forma eficiente y confiable cada uno de los procedimientos de “Ingreso, Permanencia y Egreso”, siempre y cuando se cumplan el debido proceso normativo de la entidad educativa e incluye una serie de servicios que derivan de cada una de las aristas mencionadas al principio.

Los usuarios que recurren a ese tipo de servicios son los:

1. Aspirantes.
2. Alumnos.
3. Egresados y titulados.

Cómo inscribirse en control escolar

Básicamente para iniciar el proceso de inscripción es importante realizar los pasos siguientes:

1. Haz clic en el botón “Inscripción” y luego presiona en el botón “Inscribirse”.
2. Introduzca el número de CURP.
3. Escoja el curso que deseas seleccionar.
4. Procede a descargar e imprimir la hoja y diríjase a la ventanilla de servicios escolares.

Es importante tener en cuenta que el proceso de preinscripción no es una garantía de validación de su proceso de inscripción, ya que es otro requerimiento que deberá cumplir.

Por lo tanto, si tienes alguna duda en ese sentido, es recomendable que te pongas en contacto con el Centro de Atención de Control Escolar del CAMDCM.

Cuál es la función del encargado de control escolar en una escuela

Su objetivo radica principalmente en llevar un control de todos los registros correspondiente a las calificaciones, fijar las fechas de los exámenes, realizar el registro del proceso de inscripciones de las asignaturas cada seis meses.

Además, se encarga de la expedición de constancias de los estudiantes relacionado al programa de estudio, así como también establecer un cotejo de cada una de las informaciones que están generadas por el departamento.

Qué es la NIEV en control escolar

Las siglas NIEV corresponde al Número de Identificación del Estudiante Veracruzano y que se refiere a la contraseña asignada de cada estudiante y que está registrada en el sistema de base de datos de la Secretaría de Educación de Veracruz.

Dicha clave es utilizada para poder acceder a los documentos digitales de la comunidad estudiantil, el cual puedan descargarse fácilmente a través de la plataforma online.

Cómo saber el NIEV de un estudiante

Para realizar la consulta consiste en:

1. Acceder al sitio web oficial de control escolar.
2. Completar la casilla que aparece en el formulario.
3. Finalmente, pulsa en el botón “Buscar”.

Cómo checar las calificaciones en control escolar

Si ya terminaste el ciclo escolar del presente año y necesitas verificar las boletas y calificaciones. No te preocupes porque vamos a explicarte como lo puedes obtener:

1. Accede a la plataforma oficial del SIGED
2. Luego te diriges a la sección “Alumnado”.
3. Introduce el número de CURP y presiona en el botón “Buscar” y listo.